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Audit fournisseur en Chine avant votre commande
Vous avez trouvé un fournisseur chinois et reçu une offre intéressante. Mais avant de verser un acompte, vous voulez savoir à qui vous confiez votre commande. VN Logistics organise un audit fournisseur en Chine pour examiner les informations communiquées par l’entreprise, observer ses installations et vous transmettre un rapport utile à votre décision.
Pourquoi faire auditer un fournisseur en Chine ?
Vérifier avant de payer un acompte
Si le fournisseur annonce être fabricant, disposer d’une capacité de production particulière ou détenir certaines certifications, ces points méritent d’être examinés avant le lancement du projet. Nous définissons avec vous les vérifications prioritaires selon le produit, le montant envisagé et les informations déjà obtenues.
Comment préparer un audit fournisseur en Chine ?
Pour organiser une vérification utile, transmettez-nous le nom de l’entreprise, son adresse et les coordonnées de votre interlocuteur. Ajoutez le devis reçu, la description du produit et les affirmations que vous souhaitez contrôler : activité de fabrication, équipements annoncés, capacité de production ou documents présentés.
Précisez aussi ce qui motive votre demande. Vous voulez confirmer l’existence d’une usine avant de payer un acompte ? Comprendre si le fournisseur fabrique lui-même votre produit ? Examiner des installations particulières ? Ces informations nous aident à définir les points à observer pendant la visite, plutôt que d’effectuer un contrôle général qui ne répondrait pas à votre décision d’achat.
Si plusieurs adresses ou entreprises figurent sur vos échanges, signalez-le dès le départ. Cela permet d’identifier le lieu à visiter et de préciser le périmètre de la mission avant son organisation.
Que vérifie un audit fournisseur ?
Le périmètre de l’audit est fixé avant l’intervention. Selon votre demande et les éléments accessibles sur place, la vérification peut porter sur :
- L’adresse et l’activité observée de l’entreprise.
- La visite de l’usine, de l’atelier ou de l’entrepôt.
- Les équipements, les espaces de travail et l’organisation visibles.
- Les informations communiquées sur la production et les capacités annoncées.
- Les documents et certifications que le fournisseur accepte de présenter.
Nous distinguons dans le rapport ce qui a été constaté sur place, ce qui a été déclaré par le fournisseur et ce qui n’a pas pu être confirmé. La présentation d’un document ne constitue pas, à elle seule, une certification de l’entreprise par VN Logistics.
Un rapport pour décider de la suite
Après la visite, vous recevez un rapport comprenant les observations réalisées, des photos et les points qui demandent éventuellement une clarification. Vous pouvez vous en servir pour poursuivre la négociation, demander des justificatifs complémentaires ou renoncer à travailler avec ce fournisseur.
L’audit concerne l’entreprise et ses moyens. Si votre commande est déjà fabriquée et que vous souhaitez vérifier les marchandises avant expédition, consultez notre prestation de contrôle qualité en usine.
Que faire après réception du rapport d’audit ?
Le rapport vous aide à confronter les informations commerciales du fournisseur aux observations réalisées sur place. Si un point reste incertain, vous pouvez demander un document complémentaire, une explication écrite ou une modification des conditions de la commande.
Un audit fournisseur ne remplace toutefois ni la validation d’un échantillon, ni le contrôle des produits fabriqués. Si vous décidez de commander, conservez des spécifications écrites sur le produit, les quantités et l’emballage. Vous pourrez ensuite prévoir un contrôle qualité adapté avant l’expédition.
Faire vérifier un fournisseur en Chine
Envoyez-nous le nom et l’adresse de l’entreprise, le produit concerné, les coordonnées de votre interlocuteur et les points que vous souhaitez contrôler. Nous pourrons définir le périmètre de la mission et vous proposer un devis adapté.
Vous n’avez pas encore sélectionné de fournisseur ? Notre service d’agent de sourcing en Chine vous accompagne d’abord dans la recherche et la comparaison des offres.